Tools und Abläufe

Bevor über Assistenten gesprochen wird, lohnt sich ein Blick auf die Grundlagen. Viele Betriebe verlieren Zeit, weil Daten mehrfach erfasst werden, Programme nebeneinander herlaufen oder Informationen per Zuruf weitergegeben werden.

Individuell aufgebaut, kein Baukasten, keine Vorlage.

AnfrageverarbeitetErgebnisse
Was der Assistent übernimmt

Konkret
heißt das:

Wir sehen uns an, womit Sie tatsächlich arbeiten, und entscheiden dann gemeinsam: Reicht eine Verbindung zwischen zwei Systemen? Fehlt ein Programm, das es längst fertig gibt? Ist das bisherige Tool der Grund für das Problem und sollte ersetzt werden? Oder gibt es für Ihren Fall nichts Passendes. Dann bauen wir es selbst.

Das ist unspektakuläre Arbeit und wirkt oft schneller als jede KI-Lösung obendrauf.

  • Bestandsaufnahme: womit wird gearbeitet, und was davon trägt noch?
  • Doppelte Dateneingabe erkennen und abstellen
  • Passende Tools auswählen, einrichten und im Team einführen
  • Vorhandene Systeme über Schnittstellen verbinden
  • Eigenentwicklung, wenn es nichts Fertiges gibt
  • Termine, Kundendaten und Dokumente an einem Ort
Beispiel aus der Praxis

Ein Fall
aus dem Alltag.

Beispielhafter Ablauf zur Veranschaulichung, unabhängig von der Anzahl bereits umgesetzter Projekte.

Ausgangslage

Kundendaten werden im Angebotsprogramm erfasst, anschließend noch einmal in der Buchhaltung und ein drittes Mal im Kalender.

verbunden
Nach der Umstellung

Einmal erfassen reicht. Die übrigen Systeme übernehmen die Daten automatisch, Tippfehler und Doppelanlagen fallen weg.

01

Aufnehmen

Welche Programme laufen, und wo wird abgetippt?

02

Entscheiden

Verbinden, ersetzen, ergänzen oder selbst bauen. Wir sagen, was wir empfehlen.

03

Umsetzen

Einrichten, anbinden und mit echten Daten testen.

04

Übergeben

Kurze Einweisung, damit der neue Weg auch genutzt wird.

Weitere KI-Leistungen
Kostenlos und unverbindlich

Kostenlose KI-Potenzialanalyse

Wir sehen uns Ihre Abläufe an, beziffern die größten Zeitfresser in Euro und legen einen Fahrplan vor: Was lohnt sich zuerst, was spart am meisten, und was lassen Sie besser bleiben. Sie wissen danach, woran Sie sind, auch wenn Sie nichts mit uns machen.

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KI-Telefonassistenz

Nimmt Anrufe an, wenn niemand rangehen kann, erfasst das Anliegen, koordiniert Termine und gibt Informationen strukturiert weiter.

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WhatsApp KI-Assistent

Antwortet dort, wo Ihre Kunden ohnehin schreiben, versteht Sprachnachrichten, verarbeitet Dokumente und übergibt Informationen an Ihre Prozesse.

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Wir sehen uns das an, bevor Sie sich entscheiden.

Die Potenzialanalyse ist kostenlos und unverbindlich. Danach wissen Sie, ob sich Tools und Abläufe für Ihren Betrieb lohnt, und was es kostet.

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