Intelligente E-Mail-Verarbeitung für effizientere Abläufe im Betrieb. Der Assistent analysiert eingehende Nachrichten, erkennt Anliegen, priorisiert Anfragen und kann passende Antworten vorbereiten oder nach Ihren Regeln automatisiert versenden.
Individuell aufgebaut, kein Baukasten, keine Vorlage.
Informationen lassen sich strukturiert erfassen und direkt an bestehende Systeme oder interne Prozesse übergeben. Auch Terminabstimmung, Dokumentenverarbeitung, Nachfassen oder die Weiterleitung an den zuständigen Ansprechpartner können automatisiert unterstützt werden.
So wird aus dem Posteingang ein geordneter Prozess, der Mitarbeitende entlastet und Reaktionszeiten deutlich verkürzt.
Beispielhafter Ablauf zur Veranschaulichung, unabhängig von der Anzahl bereits umgesetzter Projekte.
„Hallo, könnten Sie mir ein Angebot für drei Zimmer schicken? Wir bräuchten das bis Freitag. Danke, Fam. Meyer“
„Guten Tag Familie Meyer, vielen Dank für Ihre Anfrage. Anbei erhalten Sie unser Angebot für drei Zimmer, Ihre Frist bis Freitag haben wir berücksichtigt …“ Ihr Team prüft, ergänzt und versendet.
Welche Anfragetypen kommen wie oft, was wiederholt sich?
Kategorien, Prioritäten und Textbausteine in Ihrer Sprache.
Postfach, Kalender und vorhandene Systeme verknüpfen.
Erst nur Entwürfe, automatischer Versand später und nur auf Wunsch.
Wir sehen uns Ihre Abläufe an, beziffern die größten Zeitfresser in Euro und legen einen Fahrplan vor: Was lohnt sich zuerst, was spart am meisten, und was lassen Sie besser bleiben. Sie wissen danach, woran Sie sind, auch wenn Sie nichts mit uns machen.
Mehr über Kostenlose KI-PotenzialanalyseNimmt Anrufe an, wenn niemand rangehen kann, erfasst das Anliegen, koordiniert Termine und gibt Informationen strukturiert weiter.
Mehr über KI-TelefonassistenzAntwortet dort, wo Ihre Kunden ohnehin schreiben, versteht Sprachnachrichten, verarbeitet Dokumente und übergibt Informationen an Ihre Prozesse.
Mehr über WhatsApp KI-AssistentDie Potenzialanalyse ist kostenlos und unverbindlich. Danach wissen Sie, ob sich KI-E-Mail-Assistent für Ihren Betrieb lohnt, und was es kostet.
Individuell gebaute KI-Assistenten und digitale Abläufe für Handwerks- und Handelsbetriebe aus Münster.