KI-gestützte Telefonassistenz, individuell auf Ihre bestehenden Abläufe abgestimmt. Anrufe werden entgegengenommen, Anliegen erfasst, Termine koordiniert und Informationen strukturiert weitergegeben.
Individuell aufgebaut, kein Baukasten, keine Vorlage.
So entsteht eine bessere Erreichbarkeit, weniger manueller Aufwand und spürbare Zeitersparnis im Tagesgeschäft, gerade in den Zeiten, in denen ohnehin niemand ans Telefon gehen kann.
Wir richten den Assistenten so ein, dass Anrufer zu Gesprächsbeginn erkennen, dass sie mit einem KI-System sprechen. Das ist seit dem 2. August 2026 verpflichtend und wirkt ohnehin souveräner als der Versuch, es zu verbergen.
Beispielhafter Ablauf zur Veranschaulichung, unabhängig von der Anzahl bereits umgesetzter Projekte.
„Guten Abend, bei uns tropft die Heizung. Kann morgen jemand vorbeikommen?“
Notdiensttermin für morgen früh vorgeschlagen und bestätigt, Adresse erfasst, Notiz an den zuständigen Monteur. Der Chef sieht morgens eine Zusammenfassung, statt einen entgangenen Auftrag.
Welche Anliegen kommen rein, was darf der Assistent entscheiden?
Gesprächsführung, Begrüßung, Transparenzhinweis und Grenzen.
Weiterleitung, Kalender und Benachrichtigungen einrichten.
Sie rufen selbst an, bis es sitzt. Erst dann geht es scharf.
Wir sehen uns Ihre Abläufe an, beziffern die größten Zeitfresser in Euro und legen einen Fahrplan vor: Was lohnt sich zuerst, was spart am meisten, und was lassen Sie besser bleiben. Sie wissen danach, woran Sie sind, auch wenn Sie nichts mit uns machen.
Mehr über Kostenlose KI-PotenzialanalyseAntwortet dort, wo Ihre Kunden ohnehin schreiben, versteht Sprachnachrichten, verarbeitet Dokumente und übergibt Informationen an Ihre Prozesse.
Mehr über WhatsApp KI-AssistentAnalysiert eingehende Nachrichten, erkennt Anliegen, priorisiert und bereitet passende Antworten vor. Sie prüfen und schicken ab.
Mehr über KI-E-Mail-AssistentDie Potenzialanalyse ist kostenlos und unverbindlich. Danach wissen Sie, ob sich KI-Telefonassistenz für Ihren Betrieb lohnt, und was es kostet.
Individuell gebaute KI-Assistenten und digitale Abläufe für Handwerks- und Handelsbetriebe aus Münster.